С тех пор, как первый в истории пресс-релиз был выпущен в 1906 году, этот инструмент коммуникации ньюсмейкера со СМИ не имеет конкурентов. Действительно, как еще привлечь внимание прессы к новостям компании, повысить цитируемость руководителя или просто напомнить о себе? И пресс-релиз – идеальный инструмент, особенно если ваша цель:

• проинформировать о важных событиях, произошедших в жизни компании
• поделиться позицией компании по определенному вопросу
• сообщить реакцию компании на тот или иной информационный повод

Готовые релизы могут распространяться на пресс-конференциях, собранных по отдельному поводу или рассылаться по базе журналистов и СМИ. Но, чтобы материал пресс-релиза был напечатан, необходимо, чтобы он отвечал следующим правилам:

• информация пресс-релиза должна быть свежей – то есть о событии сегодняшнем, самое позднее вчерашнем, или о предстоящем событии;
• эта информация должна быть интересна и ориентирована на аудиторию того издания, куда направляется пресс-релиз.

Поводов для написания пресс-релиза немало. Это может быть анонс, где вы сообщаете о событии, которое должно произойти. Здесь хорошо дать предысторию этого события, которая может заинтересовать журналистов и целевую аудиторию.

Или это может быть новостной релиз с информацией о прошедшем событии. Или просто информационный релиз, информирующий о ходе еще не завершённого события, если появилась новая интересная для аудитории информация.

Но, какой бы вариант пресс-релиза вы не выбрали, в нем не должно быть информации рекламного характера, он должен быть небольшим (не более двух страниц) по объёму, содержать информацию только об одной новости и отвечать требованиям того издания, куда пресс-релиз направляется.

Когда определились с поводом выпуска пресс-релиза, переходим к его структуре.

У нас всего 10-20 секунд, чтобы привлечь внимание журналиста или редактора издания, который будет читать наш релиз. Так как завладеть этим вниманием?

• Заголовок – должен привлечь внимание, заинтриговать, передать смысл новости и побудить к дальнейшему прочтению. Желательно, чтобы в заголовке было не больше 10 слов. И одно из них — обязательно глагол. Лучше в прошедшем или в будущем времени.
• Подзаголовок или лид – основное сообщение, которое следует ниже заголовка и информирует, объясняет, развивает идею заголовка. В этой части релиза заключена его суть всего.

Идеально, если подзаголовок будет отвечать на вопросы когда? Где? Кто? Что? Почему? Как? – в одном предложении.

Эти два элемента пресс-релиза являются наиболее важными. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию.

• Содержание пресс-релиза – ориентировочно три абзаца. В начале этого раздела указывается дата и место выпуска пресс-релиза и от имени кого он выпущен. Далее можно привести статистику, факты, справочные данные, фото, видео, цитаты ответственных лиц.
• Справка о компании – располагается ниже основного текста и включает информацию о компании, ссылку на официальный сайт, историю компании и пр. Рекомендуется выделять на этот раздел пресс-релиза не более 10 строк.
• Завершающая часть – контактные данные: имя и фамилия, номер телефона, электронная почта компетентного лица, которое сможет ответить на вопросы по информации в пресс-релизе.

Не секрет, что хороший пресс-релиз – это 70% успеха деятельности PR-специалиста компании. Так как же использовать этот инструмент коммуникации со СМИ наиболее эффективно?

Вот еще несколько рекомендаций:

• кому ваша новость будет интересна и почему?
• изменит ли ваша новость жизнь людей и как?
• поделитесь ли вы этой новостью со своими друзьями и коллегами и в какой форме?
• опубликуете ли вы эту новость на сайте своей компании и почему?

Для распространения пресс-релиза можно использовать разные каналы:

• официальный сайт компании – в разделе «Пресс-релизы/Новости» – как основной канал продвижения пресс-релизов. Отсюда материал попадает в поисковую выдачу Google и «Яндекса». Если сайт зарегистрирован как СМИ, возможно, еще и в новостные агрегаторы;
• официальные страницы компании в соцсетях – размещается ссылка на пресс-релиз, опубликованный на сайте компании;
• рассылка пресс-релиза непосредственно по базе контактов журналистов и СМИ.

При рассылке пресс-релиза журналистам, обратите внимание на ряд нюансов: